查新办理程序可概括为：接受委托、实施文献检索、信息分析研究和提供查新报告4个环节：
    (1)委托查新咨询单位，应按要求认真填写《科技查新合同》；
    (2)委托单位（人）须向查新接待人员详细介绍查新目的，查新咨询项目的主要内容、特点等，同时提供该项目查新必要的有关资料（如项目的技术总结、工作总结、研究报告、项目计划书、有关检验、检测报告、项目可行性报告等），查新人员查新后归还并负责保密；
    (3)提供科技查新咨询报告时间一般为7天（从委托单填交之日起计）。
    (4)提交查新委托单时，应同时缴交查新费400元/项（加急等另计）。